Gestalten Sie mit uns die Zukunft als

Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Sie haben Lust darauf...

die Geschäftsführung bei administrativen, konzeptionellen und operativen Aufgaben, z. B. bei der Organisation von Dienstreisen oder bei der Verwaltung verschiedener Vertragskorrespondenzen, zu unterstützen
die Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen (intern wie extern, hierzu zählen beispielsweise auch Geschäftsführungssitzungen) sowie deren Koordination zu verantworten
die Prüfung interner und externer Rechnungsstellungen inkl. deren Kontierung durchzuführen und Präsentationen, diverse Statistiken und Analysen zu erstellen
die Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern und Auftraggebern zu übernehmen und bei Bedarf im operativen Tagesgeschäft mitzuarbeiten
Verantwortung für die Bearbeitung und Durchführung von Sonderprojekten der Geschäftsführung zu übernehmen

Sie sind...

idealerweise erfahren im Assistenzbereich, verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und haben Spaß an unterstützenden Tätigkeiten
ein Profi im Umgang mit dem MS-Office-Paket und arbeiten sich gerne in neue Softwareprodukte ein – SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
ein wahres Organisationstalent, haben ein sehr gutes Zeitmanagement und arbeiten selbstständig – sehr gute Umgangsformen und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab
eine verantwortungsvolle Persönlichkeit, haben ein Gespür für Prioritäten und bringen Stärken im Bereich der analytischen und konzeptionellen Denkweise mit

Sie freuen sich auf...

eine abwechslungsreiche und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem tollen Team
eine bedarfsgerechte und individuelle Einarbeitung mit spannenden Weiterbildungsmöglichkeiten
ein innovatives Unternehmen aus der Region und einen modernen Arbeitsplatz mit hervorragendem Betriebsklima
flexible Arbeitszeitgestaltung, eine leistungsorientierte Vergütung sowie ausgezeichnete Sozialleistungen

Unternehmen

providata GmbH

Standort

Freiburg im Breisgau

Arbeitsbereich

Geschäftsführung

Arbeitszeit

Vollzeit

Ansprechpartner

Roxanne Lickert

Weitere Infos

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