Gestalten Sie mit uns die Zukunft als

Assistenz (m/w/d) des Vorstands

Sie haben Lust darauf...

  • unserem Vorstand gemeinsam mit Ihren Kolleginnen in allen organisatorischen und administrativen Belangen den Rücken freizuhalten
  • die telefonische als auch schriftliche Korrespondenz zu übernehmen sowie die Vor- und Nachbereitung von Terminen des Vorstands durchzuführen
  • die Sitzungsunterlagen zu Gremien- und Vorstandssitzungen sowie anderen internen und externen Veranstaltungen zusammenzustellen – Präsentationen nach inhaltlichen Maßgaben aufzubereiten macht Ihnen dabei besonders viel Freude
  • die Koordination und Planung von Geschäftsreisen sowie die Reisekostenabrechnungen des Vorstandes zu übernehmen
  • bei der Koordination von Projekten und Initiativen des Vorstandsteams zu unterstützen und zu deren Erfolg beizutragen
  • auch über den Tellerrand hinauszuschauen: Sie denken nicht in starren Mustern und Abteilungsgrenzen, sondern sehen das gemeinsame Ziel als Motivation

Sie sind...

  • ein wahres Organisationstalent, haben Ihr kaufmännisches Studium bzw. Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konnten sich bereits im Assistenzbereich unter Beweis stellen
  • es gewohnt, Ihre täglichen Aufgaben mit Hilfe Ihrer hervorragenden MS-Office-Kenntnissen erfolgreich zu bewältigen und freuen sich auf zusätzliche IT-Tools
  • eigenverantwortlich, strukturiert und lösungsorientiert in Ihrer Arbeitsweise und besitzen dabei ein sicheres Gespür für die richtigen Prioritäten - besonders in arbeitsintensiven Zeiten bewahren Sie einen kühlen Kopf
  • kommunikationsstark und beweisen stets ein gutes Fingerspitzengefühl im Umgang mit verschiedenen Kollegen und externen Partnern (m/w/d)
  • in hohem Maße vertrauenswürdig: absolute Diskretion ist für Sie selbstverständlich

Sie freuen sich auf...

  • eigenverantwortliche und herausfordernde Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld
  • persönliche Entwicklungsperspektiven in einer zukunftsorientierten Branche
  • eine individuelle Einarbeitung sowie die Teilnahme an qualitativen, praxisorientierten Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • ausgezeichnete Sozialleistungen (z.B. Hansefit, Jobticket, Jobrad, betriebliche Altersvorsorge, Kantine)
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Unternehmen

badenova AG & Co. KG

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Standort

Freiburg im Breisgau

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Arbeitsbereich

Vorstandsbereich badenova AG & Co. KG

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Vollzeit

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Ansprechpartner

Sandra Gerber

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